光缆行业财务应收款单信息化建设

责任编辑:光电通信 2017/02/22
深圳特发信息股份有限公司东莞分公司  马家丰 周安阳

摘要:目前,在光缆制造行业中,业务人员申请开发票时仍以纸质记录和统计为主,应收款项拆分到若干合同中没有依据可寻,准确性更加无法判定,明显滞后于现代企业信息化飞速的发展进程。因此,本文设计了一种以ERP数据库为数据源,在OA系统中实现光缆财务应收款模块,并且在一家大型光缆生产企业中实施推行。结果表明,实现了使用此平台业务部门和财务部门数据前后统一,加强了应收账款的管理,更加提高了工作效率。

一、光缆行业中对应收账款的信息管理需求

在光缆行业中,应收账款的数据应有准确性、及时性、直观性。

1、准确性

在企业中,业务人员有第一手的回款信息,然而订单的执行情况又是在生产部门,账务的整理又在财务部门,数据量大以后时常会出现数据不统一的状况。因此,新的数据管理平台应该是要满足所有数据的准确性。

2、及时性

在日常工作中,财务部门根据业务人员提交的数据开具发票后没有很好的记录,不能及时跟踪发票的去向,也不能得到客户的反馈。同时,回款到财务部门,财务需将此信息告知业务人员,业务人员进行金额拆分到订单中,如拆分不及时,导致财务部门无法追踪订单结账进度。

3、直观性

此管理平台应具有直观性,因使用此数据平台人员较多,而且使用计算机水平不一,所以平台要易于数据的稽核。

二、设计应用背景及设计方案

1、设计应用背景

目前的操作流程和单据都是手工填纸质单据完成,所以也带来了很多问题:

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